Akty prawne, na podstawie których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Stowarzyszeniu Homo Faber: 

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością̨ na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.); 
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606); 
3. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249); 
4. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 1138 ze zm.); 
5. Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (t. j. Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.); 
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" (Dz. U. z 2023 r. poz. 1870). 

ROZDZIAŁ 1
PODSTAWOWE TERMINY

Ilekroć w Standardach jest mowa bez bliższego określenia o: 

1. Osobie upoważnionej do reprezentacji Stowarzyszenia HF  – Prezeska lub dwoje członków Zarządu lub Pełnomocnik Stowarzyszenia Homo Faber; 
2. Stowarzyszeniu HF – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Homo Faber;
3. Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy wolontariackiej w Stowarzyszeniu Homo Faber; 
4. Partnerze współpracującym ze Stowarzyszeniem HF – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zadania zlecone na terenie Stowarzyszenia HF na mocy odrębnych przepisów (np. pracownik Partnera, fotograf i inne osoby); 
5. Małoletnim – należy przez to rozumieć, zgodnie z kodeksem cywilnym, osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia; 
6. Opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji małoletniego i stanowienia o nim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy; 
7. Przedstawiciel ustawowy – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą dziecko, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją); 
8. Zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny; 
9. Krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Stowarzyszenia HF lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest w szczególności: 

1. przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu, 
2. przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań, którym nie jest on w stanie sprostać, 
3. przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm), 
4. przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to jedna z form zaniedbania, 
5. zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego; 

1. Dane osobowe małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego korzystającego z działalności Stowarzyszenia HF; 
2. Osobie odpowiedzialnej za Standardy ochrony małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Prezes Zarządu HF, pracownika sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych standardów; 
3. Osobie odpowiedzialnej za Internet – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Prezes Zarządu HF, pracownika sprawującego nadzór nad korzystaniem z Internetu przez małoletnich w pracowni komputerowej oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w Internecie podczas zajęć. 

ROZDZIAŁ 2
ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM A PERSONELEM STOWARZYSZENIA HF

§ 1

1. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:

1. osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr; 
2. osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF uzyskują informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji; 
3. rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, jest ogólnodostępny - nie wymaga zakładania konta; 
4. informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF drukują i składają do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze; 
5. osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF od kandydata pobierają informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności; 
6. jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów; 
7. osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF pobierają od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczpospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej; 
8. jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi; 
9. pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

1. Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi załącznik 1 do niniejszych standardów.

§ 2

1. Zasady bezpiecznych relacji personelu Stowarzyszenia z małoletnimi: 

1. podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Stowarzszenia HF jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Personel traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie; 
2. zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy; 
3. znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych standardów. 

1. Pracownik Stowarzyszenia HF zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych małoletnich. 
2. Pracownik Stowarzyszenia HF w kontakcie z małoletnimi: 

1. zachowuje cierpliwość i odnosi się do małoletniego z szacunkiem; 
2. uważnie wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku; 
3. nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża; 
4. nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie); 
5. nie ujawnia wrażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku. 

1. Decyzje dotyczące małoletniego powinny zawsze uwzględniać jego sytuację, ale również brać pod uwagę bezpieczeństwo pozostałych małoletnich. 
2. Małoletni ma prawo do prywatności. 
3. Pracownikowi Stowarzyszenia HF nie wolno w obecności małoletnich niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym. 
4. Pracownikowi Stowarzyszenia HF nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować gróźb. 
5. Pracownik Stowarzyszenia HF zobowiązany jest do równego traktowania małoletnich, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności. 
6. Pracownik Stowarzyszenia HF zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów małoletnich.

1. Pracownik Stowarzyszenia HF nie może utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun prawny małoletniego nie wyraził na to zgody.

§ 3

Pracownikowi Stowarzyszenia HF bezwzględnie zabrania się (pod groźbą kary, w tym więzienia i utraty pracy): 

1. nawiązywać relacji seksualnych z małoletnim; 
2. składać małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści; 
3. proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (m.in. narkotyków, dopalaczy). 

§ 4

1. Koordynatorzy działań dedykowanych dla małoletnich zobowiązani są do przedstawienia małoletnim Standardów ochrony małoletnich, które obowiązują w Stowarzyszeniu HF i zapewnienia ich, iż otrzymają odpowiednią pomoc. 
2. W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, a w przypadku delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu standardów także do poinformowania osób upoważnionych do reprezentacji Stowarzyszenia HF (np. zauroczenie małoletniego w pracowniku, bądź pracownika w małoletnim). 

§ 5

1. Każde przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone. 
2. Nie można małoletniego popychać, bić, szturchać, dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany itp. 
3. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. 
4. Pracownik nie powinien angażować się w zabawy typu: łaskotanie, udawane walki, brutalne zabawy fizyczne itp. 
5. Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie. 
6. Niedopuszczalne jest również spanie pracownika w jednym łóżku lub pokoju z małoletnim podczas wycieczek. 
7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można: 

1. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/ jego opiekun wyrazi zgodę; 
2. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w poruszaniu się po terenie Stowarzyszenia HF. 

§ 6

1. Kontakt z małoletnimi w sprawach nie dotyczących realizacji działań projektowych i statutowych Stowarzyszenia HF jest co do zasady zabroniony. 
2. Nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania, spotkania z małoletnim lub też jego opiekunem powinny odbywać się na terenie Stowarzyszenia HF, zaś wyjścia poza teren Stowarzyszenia HF wymagają zgody opiekuna prawnego. 
3. Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z małoletnim, opiekunem lub też pracownikiem poza godzinami pracy Stowarzszenia HF (9.00-19.00), dozwolone są środki:

1. służbowy telefon;
2. służbowy e-mail;
3. komunikator elektroniczny (za zgodą opiekuna). 

1. Jeśli pracownik musi spotkać się z małoletnim poza godzinami pracy Stowarzyszenia HF (lub jego opiekunem), wymagane jest poinformowanie o tym fakcie osób upoważnionych do reprezentacji Stowarzyszenia HF, a opiekun musi wyrazić na taki kontakt zgodę. 
2. W przypadku, gdy pracownika łączą z małoletnim lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych małoletnich, opiekunów i pracowników. 
3. Pracownicy Stowarzyszenia HF nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z dziećmi, nie prowadzą z dziećmi prywatnych rozmów z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Pracownicy i współpracownicy mogą prowadzić z dziećmi korespondencję grupową poprzez komunikator wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych.
4. W przypadku rozpoczęcia prywatnej rozmowy z wykorzystaniem mediów społecznościowych przez samo dziecko pracownik nie kontynuuje rozmowy i poleca dziecku zgłoszenie się do niego w miejscu wykonywania obowiązków służbowych lub z wykorzystaniem służbowych kanałów komunikacji zdalnej. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (nawet potencjalnego) zagrożenia życia i zdrowia dziecka. W takim przypadku pracownik może kontynuować rozmowę, lecz zobowiązany jest jednocześnie powiadomić osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF o kontakcie z dzieckiem i przyczynach tego kontaktu. 

ROZDZIAŁ 3
ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA MAŁOLETNICH

1. Pracownicy Stowarzyszenia HF posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich. Takie jak: 

1. małoletni jest często brudny, nieprzyjemnie pachnie; 
2. małoletni kradnie jedzenie, pieniądze itp.; 
3. małoletni uporczywie prosi innych o jedzenie; 
4. małoletni nie otrzymuje potrzebnej mu opieki medycznej, szczepień, okularów itp.; 
5. małoletni nie ma odzieży i butów dostosowanych do warunków atmosferycznych; 
6. małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić. Obrażenia są w różnej fazie gojenia; 
7. podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp., małoletni często je zmienia; 
8. boi się rodzica lub opiekuna, boi się przed powrotem do domu; 
9. małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła; 
10. małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.; 
11. małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony, depresyjny itp. lub zachowuje się agresywnie, buntuje się, samo okalecza się itp.; 
12. małoletni osiąga słabsze wyniki w nauce w stosunku do swoich możliwości; 
13. małoletni ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, Internet); 
14. używa środków psychoaktywnych; 
15. nadmiernie szuka kontaktu z dorosłym (tzw. „lepkość” małoletniego); 
16. w pracach artystycznych, rozmowach, zachowaniu małoletniego zaczynają dominować elementy/motywy seksualne; 
17. małoletni jest rozbudzony seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku; 
18. małoletni ucieka z domu;
19. nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego;
20. małoletni mówi o przemocy. 

1. Jeżeli z objawami u małoletniego współwystępują określone zachowania rodziców lub opiekunów, to podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony jest szczególnie uzasadnione. Niepokojące zachowania rodziców to: 

1. rodzic (opiekun) podaje nieprzekonujące lub sprzeczne informacje lub odmawia wyjaśnień przyczyn obrażeń małoletniego; 
2. rodzic (opiekun) odmawia, nie utrzymuje kontaktów z osobami zainteresowanymi losem małoletniego; 
3. rodzic (opiekun) mówi o małoletnim w negatywny sposób, ciągle obwinia, poniża strofuje małoletniego (np.: używając określeń takich jak „idiota”, „gnojek”, „gówniarz”); 
4. rodzic (opiekun) poddaje małoletniego surowej dyscyplinie lub jest nadopiekuńczy lub zbyt pobłażliwy lub odrzuca małoletniego; 
5. rodzic (opiekun) nie interesuje się losem i problemami małoletniego; 
6. rodzic (opiekun) często nie potrafi podać miejsca, w którym aktualnie przebywa małoletni; 
7. rodzic (opiekun) jest apatyczny, pogrążony w depresji; 
8. rodzic (opiekun) zachowuje się agresywnie; 
9. rodzic (opiekun) ma zaburzony kontakt z rzeczywistością np. reaguje nieadekwatnie do sytuacji, wypowiada się niespójnie;
10. rodzic (opiekun) nie ma świadomości lub neguje potrzeby małoletniego;
11. rodzic (opiekun) faworyzuje jedno z rodzeństwa;
12. rodzic (opiekun) przekracza dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym;
13. rodzic (opiekun) nadużywa alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających. 

1. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy Stowarzyszenia HF podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania stosownej pomocy. 
2. Pracownicy Stowarzyszenia HF monitorują̨ sytuację i dobrostan małoletniego. 

ROZDZIAŁ 4
ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO PRZEZ PRACOWNIKA, OSOBĘ TRZECIĄ, OPIEKUNA, INNEGO MAŁOLETNIEGO 

§ 1

1. Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub osoby trzecie związane ze Stowarzyszeniem HF tj. wolontariusze, organizacje i firmy współpracujące ze Stowarzyszeniem HF: 

1. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia małoletniemu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. W przypadku zawiadomienia telefonicznego pracownik zobowiązany jest podać swoje dane, dane małoletniego oraz dane osoby podejrzanej o krzywdzenie małoletniego oraz opis sytuacji z najważniejszymi faktami. W przypadku zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa zawiadomienie adresuje się do najbliższej jednostki, w zawiadomieniu podaje się dane jak w przypadku zawiadomienia telefonicznego; 
2. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej (np. popychanie, klapsy, poniżanie, ośmieszanie), zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowania go od osoby krzywdzącej. Następnie powinien zawiadomić osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF, aby te mogły zakończyć współpracę z osobą krzywdzącą; 
3. jeśli pracownik zauważy inne niepokojące zachowania wobec małoletnich np. krzyki, niestosowne komentarze, zobowiązany jest zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie. Poinformowanie osób upoważnionych do reprezentacji Stowarzyszenia HF, aby mogły przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą, a w razie konieczności zakończyć współpracę. 

1. Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez osobę nieletnią: 

1. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia małoletniemu bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Ponadto, zawiadamia zespół interwencyjny, aby przeprowadził rozmowę, a jeśli to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z opiekunami małoletniego i osoby nieletniej podejrzanej o czyn zabroniony. Jednocześnie powiadamia najbliższy sąd rodzinny lub policję wysyłając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, podając dane jak w przypadku opisanym w ust.1 tego rozdziału; 
2. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej ze strony osoby nieletniej, zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowania go od osoby krzywdzącej. Ponadto zawiadamia osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF, aby przeprowadziły rozmowę, a jeśli to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z opiekunami maloletniego i osoby nieletniej podejrzanej i wdraża na bieżąco działania naprawcze. W przypadku braku poprawy powiadamia lokalny sąd rodzinny, wysyłając wniosek o wgląd w sytuację rodziny. 

1. Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez jego opiekuna: 

1. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni doświadczył jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej ze strony opiekuna, zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego. Ponadto zawiadamia zespół interwencyjny, aby przeprowadziła rozmowę, a jeśli to niemożliwe sam przeprowadza rozmowę z opiekunami małoletniego. Informuje o możliwości udzielenia wparcia psychologicznego. W przypadku braku współpracy opiekuna lub powtarzającej się przemocy, zobowiązany jest do powiadomienia właściwego ośrodka pomocy społecznej (na piśmie lub mailowo), jednocześnie składa wniosek do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny; 
2. jeśli pracownik podejrzewa, że małoletni jest zaniedbany lub jego opiekun jest niewydolny wychowawczo, powinien zadbać o bezpieczeństwo małoletniego. Powinien powiadomić osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF oraz porozmawiać z opiekunem, proponując mu możliwość wsparcia psychologicznego oraz możliwości wsparcia materialnego. Jeśli sytuacja małoletniego się nie poprawi, zobowiązany jest zawiadomić ośrodek pomocy społecznej. 

§ 2

1. W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia małoletniego należy uzupełnić Kartę Interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3. 
2. Kartę załącza się do akt osobowych małoletniego. W przypadku podejrzeń wobec pracownika, również do akt osobowych pracownika Stowarzyszenia HF. 

ROZDZIAŁ 5
ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH MAŁOLETNIEGO

§ 1

Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dna 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych): 

1. pracownik Stowarzyszenia HF ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem; 
2. dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów; 
3. pracownik Stowarzyszenia HF jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych małoletniego i udostępnienia tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego. 

§ 2

Pracownik Stowarzyszenia HF może wykorzystać informacje o małoletnim w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości małoletniego oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację małoletniego. 

§ 3

1. Pracownik Stowarzyszenia HF nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o małoletnim ani o jego opiekunie. 
2. Pracownik Stowarzyszenia HF, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może skontaktować się z opiekunem małoletniego i zapytać go o zgodę na podanie jego danych kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku wyrażenia zgody, pracownik Stowarzyszenia HF podaje przedstawicielowi mediów dane kontaktowe do opiekuna małoletniego. 
3. Pracownik Stowarzyszenia HF nie kontaktuje przedstawicieli mediów z małoletnim, nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie małoletniego lub jego opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik Stowarzyszenia HF jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. 

§ 4

1. W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenia Stowarzyszenia HF. Decyzję w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmują osoby upowaznione do reprezentowania Stowarzyszenia HF. 
2. Osoby upoważnione do reprezentowania Stowarzyszenia HF, podejmując decyzję, o której mowa w punkcie poprzedzającym, poleca upoważnionemu pracownikowi przygotować wybrane pomieszczenie w celu realizacji materiału medialnego w taki sposób, by uniemożliwić filmowanie przebywających na terenie Stowarzyszenia HF małoletnich. 

ROZDZIAŁ 6
ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

§ 1

Pracownicy Stowarzyszenia HF uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego. 

§ 2

1. Pracownikowi Stowarzyszenia HF nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie Stowarzyszenia HF bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego. 
2. W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik Stowarzyszenia HF może skontaktować się z opiekunem małoletniego i ustalić procedurę uzyskania zgody. 
3. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych opiekuna małoletniego bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 
4. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana. 

§ 3

1. Upublicznienie przez pracownika Stowarzyszenia HF wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (np. zdjęcie, film) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.

§ 4

Nasze wartości:

• W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci. 

• Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne. 

• Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.  

§ 5

Bezpieczeństwo wizerunków małoletnich:

• Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia. 

• Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka. 

• Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad: 

•  wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście, 

• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby. 

• Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po odejściu ze Stowarzyszenia HF.

§ 6

Przechowywanie zdjęć i nagrań 

1. Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci.
2. Nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez Stowarzyszenia HF. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony przez placówkę w polityce ochrony danych osobowych. 
3. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe. 
4. Nie wyrażamy zgody na używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci.  
5. Jedynym sprzętem, którego używamy są urządzenia rejestrujące należące do Stowarzyszenia HF.

ROZDZIAŁ 7
ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET. PROCEDURY OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

§ 1

1. Stowarzyszenie HF zapewnia małoletnim dostęp, za zgodą opiekuna prawnego, do Internetu w sali komputerowej w godzinach jej pracy oraz podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. 
2. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w Stowarzyszeniu HF:

1. Stowarzyszenie HF zapewnia personelowi i małoletnim możliwość korzystania z Internetu w czasie trwania zajęć i w godzinach otwarcia sali komputerowej; 
2. sieć jest monitorowania przez pracownika lub stażystę/wolontariusza; 
3. sieć jest zabezpieczona zgodnie z obowiązującymi Standardami ochrony małoletnich. Za zabezpieczenie odpowiada osoba wyznaczona przez osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF. Do zadań tej osoby należy między innymi: 

1. zabezpieczenie sieci Stowarzyszenia HF przed niebezpiecznymi teściami, 
2. instalacja oraz aktualizacja oprogramowania, 
3. przynajmniej raz w miesiącu sprawdzanie, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. Informację o małoletnim, który korzystał z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik przekazuje osobom upoważnionym do reprezentacji Stowarzyszenia HF, które aranżują dla małoletniego rozmowę z psychologiem na temat bezpieczeństwa w Internecie. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rozmowy psycholog/pedagog uzyska informacje, że małoletni jest krzywdzony, podejmuje odpowiednie działania interwencyjne;  

1. w przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika Stowarzyszenia HF, ma on obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik Stowarzyszenia HF czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez małoletnich  podczas zajęć. 

ROZDZIAŁ 8
PROCEDURY OKREŚLAJĄCE ZAKŁADANIE „NIEBIESKIEJ KARTY”

1. Głównym celem „Niebieskich Kart” jest usprawnienie pomocy oferowanej przez Stowarzyszenie HF, ale też tworzenie warunków do systemowego, interdyscyplinarnego modelu pracy z rodziną. 
2. Jeśli do jakiegokolwiek pracownika Stowarzyszenia HF przyjdzie małoletni i zgłosi, że wobec niego stosowana jest przemoc, pracownik ten powinien wszcząć procedurę „Niebieskie karty”.
3. Procedura „Niebieskie Karty” stosowana jest każdorazowo w sytuacjach podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego opisanych w rozdziale 3. 
4. Procedura „Niebieskie Karty” stanowi oddzielny dokument Stowarzyszenia HF. 
5. Procedurę „Niebieskie Karty” stanowi załącznik nr 4 niniejszych standardów. 

ROZDZIAŁ 9
ZASADY AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH ORAZ ZAKRES KOMPETENCJI OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZYGOTOWANIE PERSONELU STOWARZYSZENIA HF DO STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

1. Procedura aktualizowania Standardów odbywa się nie rzadziej niż raz na 2 lata. 
2. Osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF wyznaczają osobę odpowiedzialną za aktualizowanie Standardów ochrony małoletnich. 
3. Osoba wyznaczona przez osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF monitorują realizację Standardów, reagują na ich naruszenie oraz koordynują zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian. 
4. Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów zobowiązana jest do przeprowadzania wśród pracowników Stowarzyszenia HF (przynajmniej raz w roku) ankiety, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Standardów. 
5. Po przeprowadzonej ankiecie, osoba odpowiedzialna analizuje wypełnione ankiety oraz sporządza z nich raport, który przedstawia osobom upoważnionym do reprezentacji Stowarzyszenia HF. 
6. W ankiecie pracownicy Stowarzyszenia HF mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w Stowarzyszeniu HF.
7. Dokonując monitoringu Standardów osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF mogą wyznaczyć osobę do przeprowadzenia ankiety wśród małoletnich, dotyczącej świadomości małoletnich z form pomocy realizowanych przez Stowarzyszenie HF. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Standardów. 
8. Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów może powołać zespół koordynujący, jeśli uzna, że taki zespół przyczyni się do lepszej realizacji Standardów bądź pozwoli na szybsze reagowanie w sytuacji, gdy Standardy ochrony małoletnich będą wymagały aktualizacji. W razie konieczności opracowuje zmiany w obowiązującym Standardów i da je do zatwierdzenia osobom upoważnionym do reprezentacji Stowarzyszenia HF. 
9. Osoby upoważnione do reprezentacji Stowarzyszenia HF wprowadzają do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Stowarzyszenia HF nowe brzmienie Standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem. 

ROZDZIAŁ 10
ZASADY UDOSTĘPNIANIA RODZICÓM I MAŁOLETNIM STANDARDÓW DO ZAPOZNANIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA

1. Dokument „Standardy ochrony małoletnich” jest dokumentem Stowarzyszenia HF ogólnodostępnym dla personelu Stowarzyszenia HF, małoletnich oraz ich opiekunów. 
2. Dokument opublikowany jest na stronie internetowej Stowarzyszenia HF, dostępny w siedzibie Stowarzyszeni a HF. 
3. Pracownik Stowarzyszenia HF daje opiekunowi do podpisania oświadczenie, że zapoznał się ze Standardami. Opiekun w oświadczeniu może zaproponować swoje sugestie. Jeśli takie się pojawią, pracownik przekazuje je osobie odpowiedzialnej za realizację Standardów. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów. 
4. Pracownicy mają obowiązek zapoznania małoletnich ze Standardami w taki sposób, aby małoletni mogli go zrozumieć niezależnie od wieku i sprawności intelektualnej. 

ROZDZIAŁ 11
MONITORING STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

1. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji standardów i ich ewaluację jest osoba wskazana przez prezeskę Stowarzyszenia HF.
2. Szczegółowy opis standardów ochrony małoletnich stanowi załącznik nr 8.

ROZDZIAŁ 12
POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

1. Standardy ochrony małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia. 
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Stowarzyszenia HF, małoletnich i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej.

Załącznik nr 1: OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI I ZOBOWIĄZANIU DO PRZESTRZEGANIA PODSTAWOWYCH ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH,

Załącznik nr 2: OŚWIADCZENIE O ZNAJOMOŚCI I PRZESTRZEGANIU ZASAD ZAWARTYCH W STANDARDACH OCHRONY MAŁOLETNICH W STOWARZYSZENIU HOMO FABER,

Załącznik nr 3: KARTA INTERWENCJI OBOWIĄZUJĄCA W STOWARZYSZENIU HOMO FABER,

Załącznik nr 4: NIEBIESKA KARTA – PROCEDURY POSTĘPOWANIA W STOWARZYSZENIU HOMO FABER,

Załącznik nr 5: MONITORING STANDARDÓW – ANKIETA DLA PRACOWNIKÓW STOWARYSZENIA HOMO FABER,

Załącznik nr 6: MONITORING STANDARDÓW – ANKIETA DLA MAŁOLETNICH STOWARZYSZENIA HOMO FABER,

Załącznik nr 7: OŚWIADCZENIE OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO O ZAPOZNANIU SIĘ Z OBOWIĄZUJĄCYMI STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH W STOWARZYSZENIU HOMO FABER,

Załącznik nr 8.